Logo for baiviet32.com

Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook

Posted: 12.1.2011 | Đọc: 50 | Bình: 0

Những thông tin liên lạc, và phần lớn dữ liệu liên quan khác đều được xử lý tự động bởi các ứng dụng email client. Ví dụ như Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail... là những công cụ phổ biến.

Bài liên quan Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook hoặc tương tự:

Nhưng nếu muốn hiển thị thông tin trong phần chữ ký theo cách chuyên nghiệp, cách tốt nhất là tạo Business Card trong chương trình Outlook 2010.

Tạo thông tin liên lạc:

Trước tiên, khởi động Outlook 2010, chọn Contacts > New Contact từ thẻ Home:

Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook 1

Tại đây, các bạn điền đầy đủ thông tin liên lạc, những thông tin này sẽ tự động được hiển thị trên cửa sổ mẫu bên tay phải:

Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook 1

Không cần lo lắng quá nhiều về thông tin và bề ngoài hiển thị vì chúng ta có thể chỉnh lại sau. Tại bước này chỉ cần điền đầy đủ thông tin.

Thay đổi thông tin của Business Card Outlook 2010:

Trong lúc danh sách Contact vẫn đang mở, chọn Business Card, hoặc kích chuột phải vào phần Business Cardcủa bạn và chọn Edit Business Card:

Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook 1

Cửa sổ Edit Business Card hiển thị, tại đây bạn có thể thay đổi mẫu thiết kế, thêm hoặc bớt các trường dữ liệu, định dạng từng dòng thông tin hiển thị. Tại đây, mẫu Business Card sẽ hiển thị ở phía trên bên trái:

Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook 1

Tiếp theo là bước chọn từng dòng thông tin cụ thể để đưa vào Business Card bằng nút Add hoặc Remove:

Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook 1

Tại đây, chúng tôi đã loại bớt mục Home Phone và Business Address, nhưng lưu ý rằng bước làm này không bỏ được những thông tin cơ bản từ tài khoản. Nếu các mục trong trường dữ liệu thêm vào trong mẫu thẻ quá nhiều thì hệ thống sẽ tự động sắp xếp theo tiêu chuẩn có sẵn:

Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook 1

Thiết kế và định dạng mẫu Business Card trong Outlook 2010:

Sau khi điền đầy đủ các mục thông tin để hiển thị, chúng ta cần phải định dạng lại sao cho phù hợp với yêu cầu. Trước tiên, các bạn chọn từng mục riêng rẽ để chỉnh sửa và Edit tại thanh menu bên phải, phụ thuộc vào trường dữ liệu tương ứng (ví dụ như số hoặc ký tự), kiểu chữ, kích thước, màu, kiểu căn lề, thêm các label tương ứng hiển thị... :

Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook 1

Các label sau khi thêm vào sẽ hiển thị ở bên trái hoặc phải của trường thông tin. Để bỏ các label này, xóa dữ liệu bên trong hoặc chọn No Label từ menu. Sau đó, chọn tiếp logo hoặc hình nền bằng chức năng Change, bên cạnh mục Image trong phần Card Design, trỏ tới thư mục lưu trữ ảnh cần đưa vào:

Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook 1

Chọn vị trí hiển thị của bức ảnh qua phần Layout Image Align từ menu, thay đổi kích thước hiển thị trong mục Image Area theo số %:

Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook 1

Nếu muốn đổ màu cho ảnh nền, các bạn chọn công cụ Paint Bucket bên cạnh Background. Sau khi cảm thấy hài lòng với mẫu vừa tạo, hãy lưu thiết kế này lại qua Save & Close:

Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook 1

Đính kèm mẫu Business Card thành Signature trong Outlook 2010:

Bạn có thể chèn mẫu Business Card trong 1 email mới khi chọn Insert > Business Card. Trong lần đầu tiên này, chúng ta phải chọn từ mục Other Business Cards, và từ lần sau những mẫu này sẽ hiển thị luôn tại menu:

Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook 1

Và sau đây là những bước để chèn Business Card vào trong phần Signature. Trước tiên, các bạn cần tạo 1 email mới, chọn Insert > Signatures > Signatures:

Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook 1

Cửa sổ Signatures and Stationary hiển thị, chọn New như hình dưới, đặt tên cho chữ ký mới này và nhấn OK:

Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook 1

Chọn chữ ký vừa tạo và nhấn Business Card:

Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook 1

Chọn Business Card muốn chèn vào và OK, nếu muốn thay đổi kích thước thì thiết lập trong mục Size với số kích thước theo mong muốn:

Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook 1

Chọn mẫu chữ ký mặc định của tài khoản trong mục Choose default signature như hình dưới:

Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook 1

Theo mẹo sử dụng của nhiều người thì các bạn nên gán chữ ký mặc định trong mục New messages nhưng không nên để mặc định trong phần Replies/forwards vì những địa chỉ mà bạn trả lời hoặc chuyển tiếp thư đã có mẫu Business Card. Sau đó nhấn OK để đóng cửa sổ này lại.

Tạo 1 email mới, và mẫu Business Card đã được chèn sẵn trong mục chữ ký dưới dạng file *.vcf đính kèm:

Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook 1

Lưu thông tin tài khoản cá nhân từ Business Card:

Khi người nhận bên kia nhận được mẫu Business Card, chương trình email client sẽ tự động xử lý sao cho phù hợp. Với những người dùng Outlook, kích chuột phải vào mẫu Business Card và chọn Add to Outlook Contacts để lưu thông tin tài khoản vào Address Book:

Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook 1

Việc import vCards (file .vcf) vào Gmail có 1 chút phức tạp hơn, bạn cần phải download file .vcf về ổ cứng trước. Trong Gmail, chọn Contacts > Import > Choose File và trỏ tới thư mục lưu trữ file .vcf trước đó:

Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook 1

Chúc các bạn thành công!

Bạn có quan tâm đến bài viết này? Xin hãy thích và chia sẻ:

Bài viết Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook liên quan hoặc tương tự:

 

Theo Theo quantrimang.com.vn


Bình luận Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook (0)

Để gởi ý kiến nhận xét, đóng góp, trao đổi, thảo luận về bài viết Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook bạn có thể gởi trực tiếp tại mục bình luận bên dưới. Vui lòng viết có dấu đầy đủ nếu ngôn ngữ sử dụng là tiếng Việt. Mọi than phiền về bài viết Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook xin hãy liên hệ với chúng tôi. Tiêu đề là tên bài viết ở dạng tiếng Việt không dấu Huong dan tao chu ky voi Business Card trong Outlook hoặc có dấu. Bài viết này đã được xếp vào thể loại: Tin Học Văn Phòng

Tiếc quá! Hiện tại chưa có bình luận nào về bài viết này! Hãy là người đầu tiên!

Máy Tính Công Nghệ

Tài khoản

Tìm kiếm và theo dõi

Từ khóa:

Cuộc sống hối hả, bạn quá bận rộn? Hãy để chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian cập nhật những thông tin, bài viết hay, hữu ích mỗi ngày qua email!
Email của bạn:

Sau khi đăng ký bạn hãy mở email và bấm vào link kích hoạt để bắt đầu nhận tin. Thông tin sẽ chuyển cho bạn vào khoảng từ 1-3h sáng, giờ Việt Nam Đã có tất cả khoảng nhận tin!
Delivered by FeedBurner

Recent comments

Copyright ©2014 BaiViet32.Com . All rights reserved.
Phiên bản thử nghiệm
Cached: IP: 113.180.102.42, 14 February, 2014 08:03:21 (HANOI - VN).